Laporan kegiatan Makrab dan Reorganisasi IKPM-AMK Tahun 2010

PANITIA MALAM KEAKRABAN DAN REORGANISASI IKATAN KLUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA AIFAT, MARE, KAROON (IKPM-AMK ) DAERAH ISTUMEWA YOGYAKARTA TAHUN 2010



LAPORAN KEGIATAN



I.Nama Kegiatan

Malam keakraban dan Reorganisasi Ikatan Keluarga Pelajar Dan Mahasiswa Aifat, Mare, Karoon (IKPM-AMK) Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2010

II.Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini diadakan pada,
Hari : Jumat-Minggu
Tanggal : 20-22 Agustus 2010
Tempat : Wisma Anoman Parangtritis Yogyakarta

III.Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan terdiri dari, seluruh anggota IKPM-AMK baik Anggota lama maupun anggota baru yang merupakan mahasiswa baru serta simpatisan dan undangan.

IV.Acara

Susunan acara terlampir.

V.Realisasi Anggaran

Pemasukan : Rp. 5.672.000
Pengeluaran : Rp. 5.072.000
____________ -
Sisa saldo : Rp. 600.000

Rincian anggaran lebih lengkap terlampir.

VI.Hasil Yang Di capai

Secara keseluruhan pelaksanaan makrab dan reorganisasi IKPM-AMK Berjalan dengan baik dan lancar. Program-program yang sudah tersusun dapat dilaksanakan sesuai dengan yang telah direncanakan. Penyampaian materi telah terealisasi dan mengenai sasaran sehingga peserta yang merupakan mahasiswa/i baru lebih akrab dengan peserta yang merupakan mahasiswa lama
dan juga mahasiswa baru dapat mempunyai gambaran tentang dunia kampus, organisasi dan cara berinteraksi yang baik dengan sesama.
Proses Musyawarah Anggota (MUA) juga berjalan dengan baik sehingga dapat menghasilkan Badan Pengurus Harian IKPM-AMK periode 2010-2011 yang dipilih secara demokratis oleh seluruh anggota IKPM-AMK.
Dari semua itu, walaupun terjadi beberapa kekurangan namun semuanya merupakan proses pembelajaran.

VII.Penutup

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan Makrab dan Reorganisasi IKPM-AMK tahun 2010.
Semoga dengan kegiatan ini, dapat lebih mempererat rasa persatuan dan kekeluargaan yang baik didalam lingkup IKPM-AMK agar tetap semangat dan solid dalam membina hubungan yang baik didalam maupun diluar ikatan ini.
Kami sangat berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam pelaksanaan kegiatan ini, baik dalam hal : Pendanaan, pikiran, waktu dan lain sebagainya sehingga kegiatan ini dapat terealisasi sesuai rencana.
Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk kegiatan Makrab dan Reorganisasi pada masa yang akan datang.
Apabila masih banyak kekurangan, kami panitia pelaksana memohon maaf kepada semua pihak. Krtik dan saran dari saudara sekalian kami sangat mengharapkan demi kemajuan kami pribadi dan IKPM-AMK.




Yogyakarta, 29 Agustus 2010
Panitia Pelaksana

Kaleb.J.Kaaf Margaretha.Turot
Ketua Sekertaris

Mengetahui BPH IKPM-AMK
Periode 2009-2010




Emanuel.B.Air
Ketua



PANITIA MALAM KEAKRABAN DAN REORGANISASI IKATAN KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA AIFAT, MARE, KAROON (IKPM-AMK ) DAERAH ISTUMEWA YOGYAKARTA TAHUN 2010


Rincian Biaya Pelaksanaan Makrab Dan Reorganisasi Tahun 2010

Pemasukan :

Sumbangan wajib anggota Rp. 826.000
Hasil pembuatan Bazar tahap I Rp. 680.000
Hasil pembuatan Bazar tahap II Rp. 700.000
Hasil pembuatan manik-manik Rp. 500.000
Gaplek berhadiah Rp. 66.000
Sumbangan kas BPH Rp. 400.000
Hasil pembuatan bazar tahap III Rp. 150.000
Sumbangan dari Kapolres Sleman Rp. 500.000
Sumbangan dari Ibu Fintina.M.Hae Rp. 200.000
Sumbangan dari Sdr.Fery.Taa , Sh Msi Rp. 950.000
Sumbangan dari Sdr.Otis.Sasior Rp. 100.000
Sumbangan dari Sdr.Albert.Duwith Rp. 100.000
Sumbangan dari Sdr.Kaleb.J.Kaaf Rp. 500.000
Total pemasukan _____________+
Rp. 5.672.000,-

Pengeluaran :
Sewa gedung + Makan Rp. 3.200.000
Transportasi Rp. 350.000
biaya pembuatan plakat/Cindera mata Rp. 60.000
Biaya pembuatan Co card Rp. 50.000
Biaya pembuatan Bazar tahap II Rp. 249.300
Biaya bensin pelaksanaan MUA Rp. 15.000
Biaya makan pelaksanaan MUA Rp. 300.000
Biaya minum pelaksanaan MUA Rp. 31.900
Pembelian sendok makan pada pelaksanaan MUA Rp. 16.400
Biaya perlengkapan MUA Rp. 79.400
Biaya Foto Copy Rp. 200.000
Pembuatan Spanduk @2buah Rp. 100.000
Dokumentasi Rp. 50.000
Pembelian jagung + Kayu Bakar Rp. 40.000
Total pengeluaran _____________ +
Rp. 5.072.000
Sisa saldo _____________-
Rp. 600.000




PANITIA MALAM KEAKRABAN IKATAN KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA
AIFAT,MARE,KAROON ( IKPM-AMK )
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 2010
MANUAL ACARA MUSYAWARAH UMUM ANGGOTA


Registrasi peserta

Pembukaan ;
 Doa pembukaan
 Sambutan-sambutan;
a) Ketua panitia
b) Ketua BPH AMK
c) Senioritas sekaligus membuka acara
 Snack

Sidang Pembukaan ;
• Membahas tatib
• Memilih pemimpin sidang tetap

Sidang pleno I ;
 Pembahasan AD/ART Organisasi
 Pembahasan GBHK Organisasi
 Pembagian komisi-komisi

Makan siang

Sidang pleno II ;
 Pembahasan LPJ

Sidang paripurna ;
 Mengesahkan hasil sidang-sidang
 Memilih dan menetapkan BPH IKPM –AMK Yang baru

Penutup ;
 Sambutan-sambutan
a) Ketua panitia
b) Ketua terpilih
 Doa penutup
 Pembersihan/pemberesan ruangan


PANITIA MALAM KEAKRABAN IKATAN KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA AIFAT,MARE,KAROON
( IKPM-AMK )
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 2010
Parang tritis 20-22 agustus 2010

MANUAL ACARA MALAM KEAKRABAN

Hari ke : I

Berangkat menuju tempat kegiatan

Registrasi peserta

Pembagian kamar

MCK

Pembukaan :
 Perkenalan
 Sambutan-sambutan :
 Ketua panitia
 Ketua BPH
 Senior sekaligus membuka acara

Sidang paripurna :
 Revisi LPJ
 Pemilihan dan penetapan BPH IKPM-AMK periode 2010-2011

MCK

Materi I “Pengenalan IKPM-AMK”

Makan malam

Doa malam

Istirahat

Hari ke: II

Bangun pagi

Doa pagi

Olah raga

MCK

Sarapan

Materi II “pengenalan organisasi”


Game

Materi III“interaksi sosial”



Makan siang

Istirahat


MCK

Materi IV”pengenalan dunia kampus”

Game

MCK

Game

Makan malam

Renungan

Rekreasi


Istirahat


Hari ke : III

Bangun pagi

MCK

Sarapan

Misa hari minggu

Pengukuhan BPH IKPM-AMK Periode 2010-2011 serta sertijab


Foto bersama

Makan siang

Penutupan :
 Sambutan-sambutan :
 Ketua panitia
 Ketua BPH IKPM-AMK dimisioner
 Ketua BPH IKPM-AMK baru
 Penutupan acara
 Doa bersama
 Berkemas
 Chek out
 Rekreasi ke pantai

Persiapan pulang

Pulang